В некоторых университетах в качестве помощника ректора назначался вице-канцлер. Более того, помощь ректору в выполнении его задач оказывали один или несколько секретарей, нотариусы, синдики и педели. Эти университетские служащие должны были иметь, по меньшей мере, степень магистра искусств, если не бакалавра или лиценциата права. Особенно это касалось синди- ков-юристов, ответственных за все юридические дела, составление и легализацию всех официальных документов. В ранее Новое время даже педели - разного рода университетские служащие низшей ступени - часто имели университетское образование: так, устав Марбургского университета от 1570 г. ясно говорит о том, что «следует избирать двух педелей, которым желательно иметь степень магистра искусств, или, по крайней мере, бакалавра искусств»1. Университетские служащие могли принадлежать или не принадлежать университетской корпорации. Их функции оставались практически такими же, как и в Средние века. В студенческих университетах должности казначеев, секретарей, нотариусов и педелей занимали не студенты, а горожане. Важная в Средневековье должность внеуниверситетского служащего - вестника или курьера, который осуществлял связь между университетом и родным городом студента, становится менее значимой в раннее Новое время из-за улучшения средств сообщения и безопасности пересылки платежных средств. Из источников, в которых еще встречаются упоминания этой должности, видно, что она носила для горожан скорее почетный характер.

В университетах Оксфорда и Кембриджа на главные административные должности ежегодно избирались два проктора, обеспечивавшие общественную деятельность университета, как упоминается в Лодианском кодексе Оксфорда 1636 г.1 2 Они организовывали диспуты, экзамены и публичные церемонии, контролировали городские рынки. Одной из их главных задач было также поддержание порядка и дисциплины среди студентов. В Оксфорде прокторы обладали правом вето на университетских советах.